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本标准规定了以软磁盘作为载体交换民国档案机读目录数据时所使用的格式。本标准规定的民国档案机读目录数据文件的组织方式是以.txt为扩展名的文件文本或者以.dbf为扩展名的数据库文件。本标准适用于全国民国档案目录中心机读目录

本标准规定了使用《民国档案分类表》以下简称（《分类表》）对民国时期各种类型、各个级次的档案进行分类标引的原则和方法。本标准适用于民国档案目录中心和各级档案馆编制民国档案分类目录、索引以及建立民国档案数据库的档案分类标引工作。

本规则适用于依据《革命历史档案主题词表》进行革命历史档案资料的主题标引。本规则适用于各级各类档案馆馆藏革命历史档案文件级和革命历史资料篇名级的主题标引，适用于计算机检索系统。

本标准规定了对磁性载体文件的积累、归档要求和磁性载体档案的管理、贮存与保护等诸环节的要求。本标准适用于机关、团体、企事业单位的磁性载体文件和磁性载体档案的管理与保护。不适用于计算机光盘、激光视盘和激光唱盘。

本格式规定了以软盘作为载体交换数据时所使用的格式。本格式适用于全国各省、直辖市、自治区档案部门的革命历史档案机读目录数据的信息交换。本格式规定档案机读目录数据文件的组织方式为.TXT 文本文件。

本标准规定了革命历史资料篇名级著录项目、标识符号、格式和方法。本标准适用于全国各级各类档案馆编制革命历史资料篇名级机读目录。编制其他革命历史资料目录可参照使用。本标准不包含资料目录组织的方法。

本标准规定了革命历史档案文件级著录项目、标识符号、格式和方法。本标准适用于全国各级各类档案馆编制革命历史档案文件级机读目录。编制其他革命历史档案目录可参照使用。本标准不包括档案目录组织的方法。

本规则适用于依据《革命历史档案分类表》进行革命历史档案资料的分类标引。本规则适用于各级各类档案馆馆藏革命历史档案文件级和革命历史资料篇名级的分类标引，适用于计算机检索系统和组织机检档案资料分类目录。本规则不适用于对档案资料实体的分类、整理和排架。

本标准规定了墨水、圆珠笔用油墨和复写纸字迹，在干热、紫外光照、水浸、酸和碱下的加速老化测试方法。本标准适用于作档案文件书写用的墨水、圆珠笔用油墨和复写纸等字迹材料耐久性的测试。

本规范规定了全宗卷的编制原则、主要内容和整理、管理方法。本规范适用于各级各类档案馆和各机关、团体、企事业单位档案机构（以下统称档案室）。

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